Вам предстоит:

• встреча гостей Фонда и сообщение коллегам о посетителях;
• заказ пропусков для посетителей Фонда и автотранспорта (личного и грузового);
• работа с входящими телефонными звонками в зоне своей компетенции, перераспределение их ответственным сотрудникам Фонда;
• курирование корреспонденции в почтовом ящике info@fondpotanin.ru (ответ на входящие письма/переадресация сообщений сотрудникам соответствующих Дирекций);
• оказание помощи в подготовке внутренних и внешних мероприятий Фонда в рамках своей зоны ответственности;
• нести ответственность за чистоту и порядок в общих зонах (переговорные комнаты, ресепшн, кухня, телефонные будки, склад);
• контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иных устройств вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и технического обслуживания;
• прочие функции по распоряжению непосредственного и вышестоящего руководителя в пределах своих компетенций.

• релевантный опыт работы не менее 3-х лет;
• опытный пользователь ПК;
• знание делового этикета и основ делопроизводства;
• личные качества: грамотная речь, коммуникабельность, доброжелательность, активность, ответственность, пунктуальность, клиентоориентированность, навык работы в режиме многозадачности;
• английский язык – intermediate.