Logo
Ассистент проектов программной дирекции
-
административная и организационная поддержка проектов:
- участие в оформлении договоров, контроль сроков выполнения работ и закрытия договоров;
- проверка документов на полноту и правильность оформления;
- организация рабочих совещаний/встреч;
- оформление необходимых для сопровождения проекта документов (корреспонденция, протоколы совещаний и др.);
- организационно-логистическое обеспечение работы экспертов;
- подготовка программ командировок;
- учет информационных материалов, сувенирной продукции по проектам;
- сбор и подготовка справочных, информационно-аналитических материалов, презентаций;
- cоставление отчетности;
- коммуникация с подрядчиками, партнерами и пр.;
- участие в организации email-рассылок.
Мы ожидаем от кандидата:
- оконченное высшее образование;
- опыт работы с большими объемами данных;
- опыт сопровождения договоров;
- интерес к работе Фонда и нашим благотворительным программам;
- ответственность, аккуратность, доброжелательность, умение расставлять приоритеты, грамотно распоряжаться рабочим временем, системно мыслить;
- умение работать самостоятельно и в команде;
- стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности;
- знание пакета MS Office (Word, Excel, Power Point);
- знание основ делопроизводства;
- отличные коммуникативные навыки и навыки деловой коммуникации.
