Бизнес-ассистент генерального директора

Вам предстоит:
  • ведение календаря генерального директора, работа с электронной почтой;
  • организация внутренних и внешних встреч;
  • полное сопровождение командировок (оформление документов, обеспечение транспорта, билеты, гостиницы, график встреч);
  • ведение деловой переписки на русском и английском языках;
  • сбор и подготовка справочных, информационно-аналитических материалов, презентаций;
  • подготовка документов на подпись и распределение документооборота по соответствующим подразделениям;
  • сбор и подготовка ежеквартальных отчетов по работе Фонда;
  • подготовка и обеспечение заседаний Совета Фонда и Попечительского совета Фонда;
  • ведение протоколов совещаний и контроль исполнения поручений генерального директора.
Мы ожидаем от кандидата: 
  • релевантного опыта работы не менее 3 лет;
  • знания делопроизводства (деловая переписка, согласование договоров и приказов);
  • умения работать в режиме многозадачности;
  • стрессоустойчивости, внимательности к деталям, грамотности;
  • умения работать самостоятельно и в команде;
  • уверенного знания MS Office;
  • знания английского языка на уровне не ниже продвинутого.


Направить резюме
Поделиться вакансией

Группы Фонда в социальных сетях: