Logo
Бизнес-ассистент генерального директора
Вам предстоит:
- ведение календаря генерального директора, работа с электронной почтой;
- организация внутренних и внешних встреч;
- полное сопровождение командировок (оформление документов, обеспечение транспорта, билеты, гостиницы, график встреч);
- ведение деловой переписки на русском и английском языках;
- сбор и подготовка справочных, информационно-аналитических материалов, презентаций;
- подготовка документов на подпись и распределение документооборота по соответствующим подразделениям;
- сбор и подготовка ежеквартальных отчетов по работе Фонда;
- подготовка и обеспечение заседаний Совета Фонда и Попечительского совета Фонда;
- ведение протоколов совещаний и контроль исполнения поручений генерального директора.
Мы ожидаем от кандидата:
- релевантного опыта работы не менее 3 лет;
- знания делопроизводства (деловая переписка, согласование договоров и приказов);
- умения работать в режиме многозадачности;
- стрессоустойчивости, внимательности к деталям, грамотности;
- умения работать самостоятельно и в команде;
- уверенного знания MS Office;
- знания английского языка на уровне не ниже продвинутого.
