Вакансии

• ведение календаря генерального директора, работа с электронной почтой;
• организация внутренних и внешних встреч;
• полное сопровождение командировок (оформление документов, обеспечение транспорта, билеты, гостиницы, график встреч);
• ведение деловой переписки на русском и английском языках;
• сбор и подготовка справочных, информационно-аналитических материалов, презентаций;
• подготовка документов на подпись и распределение документооборота по соответствующим подразделениям;
• сбор и подготовка ежеквартальных отчетов по работе Фонда;
• подготовка и обеспечение заседаний Совета Фонда и Попечительского совета Фонда;
• ведение протоколов совещаний и контроль исполнения поручений генерального директора.

• релевантного опыта работы не менее 3 лет;
• знания делопроизводства (деловая переписка, согласование договоров и приказов);
• умения работать в режиме многозадачности;
• стрессоустойчивости, внимательности к деталям, грамотности;
• умения работать самостоятельно и в команде;
• уверенного знания MS Office;
• знания английского языка на уровне не ниже продвинутого.

Вам предстоит:

• согласование проектов гражданско-правовых, трудовых договоров, дополнительных соглашений, актов, приложений и других документов (по типовым формам);
• подготовка организационно-распорядительной документации;
• правовая поддержка кадрового делопроизводства;
• согласование проектов локальных нормативных актов (приказов, распоряжений и пр.);
• сбор информации и заполнение отчетности в Минюст России;
• обеспечение регистрационных действия (Минюст России, ФНС), взаимодействие с нотариусами и другими контрагентами;
• обеспечение сбора материалов к заседанию органов Фонда, оформление их решений и ведение реестра протоколов;
• регистрация гражданско-правовых договоров;
• оформление выдачи доверенностей и их отмены, ведение реестра доверенностей;
• отслеживание изменений в законодательстве, относящихся к деятельности Фонда;
• участие в методической работе: написание памяток, инструкций и пособий по правовым вопросам;
• консультирование работников Фонда по вопросам толкования и правильного применения законов и внутренних документов Фонда, оказания содействия в оформлении документов.

Мы ожидаем от кандидата:

• высшее юридическое образование либо обучение в магистратуре;
• наличие опыта ведения документооборота юридической службы не менее года;
• наличие опыта в корпоративной и договорной практике не менее года;
• умение работать с большим объемом информации и принимать решения в пределах своей компетенции;
• знание правил деловой переписки и документооборота;
• владение компьютером на уровне опытного пользователя (офисные программы, справочные правовые системы: Консультант Плюс, Гарант);
• сильные аналитические способности, умение расставлять приоритеты в условиях многозадачности и ограниченных сроков исполнения поручений.

Вам предстоит:

• организация, координация и планирование ведения бухгалтерского и налогового учетов, составления бухгалтерской отчетности Фонда, налоговых расчетов и деклараций Фонда и их своевременное представление в государственные органы и внебюджетные фонды;
• своевременная подготовка обязательной и оперативной отчетности для государственных органов и внебюджетных фондов РФ, органов управления Фонда, иной аналитической информации в период проведения внешних контрольных мероприятий;
• планирование, организация и контроль текущей деятельности бухгалтерской службы бухгалтерией Фонда (3 работника);
• выполнение долгосрочного и краткосрочного планирования деятельности бухгалтерской службы;
• формирование учетной политики исходя из специфики деятельности Фонда с целью своевременного получения информации для планирования, контроля, оценки финансового состояния и результатов деятельности Фонда;
• разработка внутренних организационно-распорядительных документов, регламентирующих ведение бухгалтерского и налогового учета;
• ежедневный контроль выполнения финансовых обязательств по договорам с грантополучателями/ благополучателями, поставщиками и подрядчиками;
• контроль корректности отражения фактов хозяйственной жизни в бухгалтерском (налоговом) учете, в том числе операций по доверительному управлению целевыми капиталами в количестве 6 ЦК;
• обеспечение сопоставимости данных бухгалтерского и управленческого учета;
• контроль и проведение регламентных учетных процедур по закрытию отчетного периода (ежемесячно);
• организация, сопровождение и обеспечение необходимыми документами при проведении внутреннего контроля, государственного (муниципального) финансового контроля, внутреннего и внешнего аудита (ежегодно), ревизий, налоговых и иных проверок, подготовка соответствующих документов о разногласиях по результатам государственного (муниципального) финансового контроля, аудита, ревизий, налоговых и иных проверок;
• организация, контроль результатов оказания услуг компанией, обеспечивающей техническое сопровождение бухгалтерских программ Фонда;
• разработка предложений по интегрированию информационной системы бухгалтерского учета в информационную систему Фонда;
• организация и контроль соблюдения сроков обмена электронными документами с поставщиками и подрядчиками;
• методическая поддержка работников Фонда по вопросам, связанным с исполнением обязательств по программам (направлениям деятельности) и административно-хозяйственной деятельности;
• организация процесса хранения документов бухгалтерского учета, обеспечение передачи их в архив в установленном порядке, а также предоставление информации для электронного архива или иного внутреннего корпоративного ресурса (при необходимости);
• мониторинг изменений законодательства в сфере бухгалтерского (налогового) учета и деятельности НКО;
• внесение корректировок в деятельность бухгалтерской службы в соответствии с изменениями во внутренней и внешней среде;
• замещение в период отсутствия Финансового директора.

Мы ожидаем от кандидата:

• высшее образование в области экономики/финансов по направлению (профилю)/специализации - бухгалтерский учет и/или аудит, а также повышения квалификации не менее 120 ак. часов за 3 последовательных календарных года, но не менее 20 ак. часов в каждом году;
• опыт работы в должности главного бухгалтера негосударственной НКО не менее 5 лет, в том числе опыта руководства коллективом бухгалтерии;
• приоритетно, если есть опыт работы с целевыми капиталами или доверительным управлением;
• знание законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете, налогах и сборах, аудиторской деятельности, официальном статистическом учете, архивном деле, социальном и медицинском страховании, пенсионном обеспечении; о противодействии коррупции и коммерческому подкупу, легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма; о порядке изъятия бухгалтерских документов, об ответственности за непредставление или представление недостоверной отчетности; гражданское, таможенное, трудовое, валютное, бюджетное законодательство Российской Федерации; законодательство Российской Федерации, регулирующего деятельность НКО, целевых капиталов;
• знание и опыт работы в программе 1С: Бухгалтерия НКО, 1С: Бухгалтерия и 1С: Зарплата и управление персоналом, включая участие в разработке и практической реализации решений, направленных на усовершенствование (доработку) программных продуктов с учетом специфики деятельности и требований внутренних учетных процессов и политик;
• умения определять потенциальные риски и особенности управления деятельностью бухгалтерской службы;
• общего представления об инструментах финансового менеджмента;
• знание правил защиты информации;
• умение самостоятельно решать практические задачи, связанные с организацией постановки, ведения и восстановления бухгалтерского учета;
• уверенного владения современными информационно-коммуникационными технологиями: пакетом MS Office (Word, Excel, Power Point), средствами голосовой и видео-конференц-связи, инструментами массовых рассылок, информационными и справочно-информационными системами, оргтехникой и др.;
• развитых коммуникативных навыков и навыков ведения деловой переписки;
• умения работать самостоятельно и в команде;
• умения работать в режиме многозадачности.

Вам предстоит:

• встреча гостей Фонда и сообщение коллегам о посетителях;
• заказ пропусков для посетителей Фонда и автотранспорта (личного и грузового);
• работа с входящими телефонными звонками в зоне своей компетенции, перераспределение их ответственным сотрудникам Фонда;
• курирование корреспонденции в почтовом ящике info@fondpotanin.ru (ответ на входящие письма/переадресация сообщений сотрудникам соответствующих Дирекций);
• оказание помощи в подготовке внутренних и внешних мероприятий Фонда в рамках своей зоны ответственности;
• нести ответственность за чистоту и порядок в общих зонах (переговорные комнаты, ресепшн, кухня, телефонные будки, склад);
• контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иных устройств вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и технического обслуживания;
• прочие функции по распоряжению непосредственного и вышестоящего руководителя в пределах своих компетенций.

• релевантный опыт работы не менее 3-х лет;
• опытный пользователь ПК;
• знание делового этикета и основ делопроизводства;
• личные качества: грамотная речь, коммуникабельность, доброжелательность, активность, ответственность, пунктуальность, клиентоориентированность, навык работы в режиме многозадачности;
• английский язык – intermediate.

• административная и организационная поддержка проектов дирекции:

- участие в оформлении договоров, контроль сроков выполнения работ и закрытия договоров;
- проверка документов на полноту и правильность оформления;
- организация рабочих совещаний/встреч;
- оформление     необходимых    для     сопровождения     проекта     документов (корреспонденция, протоколы совещаний и др.);сбор и подготовка справочных, информационно-аналитических материалов, презентаций;

• cоставление отчетности;
• участие в организации пресс-мероприятий Фонда: конференций, завтраков, туров и пр.;
• работа с сайтом;
• коммуникация с подрядчиками (постановка задач дизайнерам, корректорам, редакторам, переводчикам и пр.), партнерами и пр.;
• участие в организации email-рассылок.

• оконченное высшее образование по специальности «Связи с общественностью», «Журналистика», «Маркетинг», «Лингвистика»;
• интерес к работе Фонда и нашим благотворительным программам;
• ответственность, аккуратность, доброжелательность, умение расставлять приоритеты, грамотно распоряжаться рабочим временем, системно мыслить;
• умение работать самостоятельно и в команде;
• стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности;
• знание пакета MS Office (Word, Excel, Power Point);
• знание основ делопроизводства;
• отличные коммуникативные навыки и навыки деловой коммуникации.

• административная и организационная поддержка проектов:

  - участие в оформлении договоров, контроль сроков выполнения работ и закрытия договоров;
  - проверка документов на полноту и правильность оформления;
  - организация рабочих совещаний/встреч;
  - оформление     необходимых    для     сопровождения     проекта     документов (корреспонденция, протоколы совещаний и др.);
  - организационно-логистическое обеспечение работы экспертов;
  - подготовка программ командировок;
  - учет информационных материалов, сувенирной продукции по проектам;
  - сбор и подготовка справочных, информационно-аналитических материалов, презентаций;
  - cоставление отчетности;
  - коммуникация с подрядчиками, партнерами и пр.;
  - участие в организации email-рассылок.