Работа у нас — это возможность выбрать интересную профессиональную траекторию в некоммерческом секторе и стать частью дружной команды, где каждый решает важные социальные задачи и раскрывает свой потенциал.

Мы предлагаем:

  • работу в профессиональной среде, где всегда придут на помощь;
  • комфортный светлый офис в одной минуте от метро «Тверская»;
  • оформление в соответствии с Трудовым кодексом;
  • интересные и мотивирующие задачи;
  • возможности для профессионального развития;
  • конкурентную оплату труда;
  • полную медицинскую страховку (после испытательного срока).

Список вакансий в Фонде:

Вам предстоит:
  • ведение календаря генерального директора, работа с электронной почтой;
  • организация внутренних и внешних встреч;
  • полное сопровождение командировок (оформление документов, обеспечение транспорта, билеты, гостиницы, график встреч);
  • ведение деловой переписки на русском и английском языках;
  • сбор и подготовка справочных, информационно-аналитических материалов, презентаций;
  • подготовка документов на подпись и распределение документооборота по соответствующим подразделениям;
  • сбор и подготовка ежеквартальных отчетов по работе Фонда;
  • подготовка и обеспечение заседаний Совета Фонда и Попечительского совета Фонда;
  • ведение протоколов совещаний и контроль исполнения поручений генерального директора.

Мы ожидаем от кандидата: 
  • релевантного опыта работы не менее 3 лет;
  • знания делопроизводства (деловая переписка, согласование договоров и приказов);
  • умения работать в режиме многозадачности;
  • стрессоустойчивости, внимательности к деталям, грамотности;
  • умения работать самостоятельно и в команде;
  • уверенного знания MS Office;
  • знания английского языка на уровне не ниже продвинутого.


Направить резюме
Поделиться вакансией

Мы в поиске секретаря-делопроизводителя, готового осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению деятельности организации, а также оказывать помощь и поддержку сотрудникам Фонда в их работе.

 Трудовые функции (обязанности)

 Встречает гостей фонда и сообщает сотрудникам Фонда о посетителях. Заказывает пропуска для посетителей Фонда и автотранспорта (личного и грузового).

  • Отвечает на входящие телефонные звонки в зоне своей компетенции, перераспределяет их ответственным сотрудникам Фонда.

  • Отвечает за корреспонденцию в почтовом ящике info@fondpotanin.ru (отвечает на входящую почту/переадресовывает письма по сотрудникам соответствующих Дирекций).

  • Оказывает помощь в подготовке внутренних и внешних мероприятий Фонда в рамках своей зоны ответственности.

  • Отвечает за чистоту и порядок в общих зонах (переговорные комнаты, ресепшн, кухня, телефонные будки, склад).

  • Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.

  • Выполняет иные функции по распоряжению непосредственного и вышестоящего руководителя в пределах своих компетенций.

  Требования к кандидату

  • релевантный опыт работы не менее 3-х лет;

  • опытный пользователь ПК;

  • знание делового этикета;

  • личные качества: грамотная речь, коммуникабельность, доброжелательность, активность, ответственность, пунктуальность; клиентоориентированность, умение работать в режиме многозадачности;

  • английский язык – intermediate.

  Условия:

  • полная занятость в офисе;

  • комфортный офис БЦ в 1 минуте от метро Тверская/Пушкинская/Чеховская;

  • испытательный срок – 3 месяца;

  • медицинская страховка (после прохождения испытательного срока).

 

Направить резюме
Поделиться вакансией

Вам предстоит:
  • административная и организационная поддержка проектов дирекции:

- участие в оформлении договоров, контроль сроков выполнения работ и закрытия договоров;
- проверка документов на полноту и правильность оформления;
- организация рабочих совещаний/встреч;
- оформление     необходимых    для     сопровождения     проекта     документов (корреспонденция, протоколы совещаний и др.);сбор и подготовка справочных, информационно-аналитических материалов, презентаций;

  • cоставление отчетности;
  • участие в организации пресс-мероприятий Фонда: конференций, завтраков, туров и пр.;
  • работа с сайтом;
  • коммуникация с подрядчиками (постановка задач дизайнерам, корректорам, редакторам, переводчикам и пр.), партнерами и пр.;
  • участие в организации email-рассылок.
Мы ожидаем от кандидата:
  • оконченное высшее образование по специальности «Связи с общественностью», «Журналистика», «Маркетинг», «Лингвистика»;
  • интерес к работе Фонда и нашим благотворительным программам;
  • ответственность, аккуратность, доброжелательность, умение расставлять приоритеты, грамотно распоряжаться рабочим временем, системно мыслить;
  • умение работать самостоятельно и в команде;
  • стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности;
  • знание пакета MS Office (Word, Excel, Power Point);
  • знание основ делопроизводства;
  • отличные коммуникативные навыки и навыки деловой коммуникации.

Направить резюме
Поделиться вакансией

Вам предстоит: 
  • административная и организационная поддержка проектов:

    - участие в оформлении договоров, контроль сроков выполнения работ и закрытия договоров;

    - проверка документов на полноту и правильность оформления;

    - организация рабочих совещаний/встреч;

    - оформление     необходимых    для     сопровождения     проекта     документов (корреспонденция, протоколы совещаний и др.);

    - организационно-логистическое обеспечение работы экспертов;

    - подготовка программ командировок;

    - учет информационных материалов, сувенирной продукции по проектам;

    - сбор и подготовка справочных, информационно-аналитических материалов, презентаций;

    - cоставление отчетности;

    - коммуникация с подрядчиками, партнерами и пр.;

    - участие в организации email-рассылок. 

Мы ожидаем от кандидата: 

  • оконченное высшее образование;

  • опыт работы с большими объемами данных;

  • опыт сопровождения договоров;

  • интерес к работе Фонда и нашим благотворительным программам;

  • ответственность, аккуратность, доброжелательность, умение расставлять приоритеты, грамотно распоряжаться рабочим временем, системно мыслить;

  • умение работать самостоятельно и в команде;

  • стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности;

  • знание пакета MS Office (Word, Excel, Power Point);

  • знание основ делопроизводства;

  • отличные коммуникативные навыки и навыки деловой коммуникации.


Направить резюме
Поделиться вакансией

Группы Фонда в социальных сетях: