Назад

Вакансии

Фонд ищет новых сотрудников

Мы ищем работников, чьи компетенции соответствуют требованиям, описанным ниже, разделяющих ценности и миссию нашей команды. Ждем резюме и мотивационное письмо по адресу vacancy@fondpotanin.ru.

В настоящий момент в Фонде вакантны следующие позиции:

Главный бухгалтер

Вам предстоит:
  • организация, координация и планирование ведения бухгалтерского и налогового учетов, составления бухгалтерской отчетности Фонда, налоговых расчетов и деклараций Фонда и их своевременное представление в государственные органы и внебюджетные фонды;
  • своевременная подготовка обязательной и оперативной отчетности для государственных органов и внебюджетных фондов РФ, органов управления Фонда, иной аналитической информации в период проведения внешних контрольных мероприятий;
  • планирование, организация и контроль текущей деятельности бухгалтерской службы бухгалтерией Фонда (3 работника);
  • выполнение долгосрочного и краткосрочного планирования деятельности бухгалтерской службы;
  • формирование учетной политики исходя из специфики деятельности Фонда с целью своевременного получения информации для планирования, контроля, оценки финансового состояния и результатов деятельности Фонда;
  • разработка внутренних организационно-распорядительных документов, регламентирующих ведение бухгалтерского и налогового учета;
  • ежедневный контроль выполнения финансовых обязательств по договорам с грантополучателями/благополучателями, поставщиками и подрядчиками;
  • контроль корректности отражения фактов хозяйственной жизни в бухгалтерском (налоговом) учете, а также обеспечение сопоставимости данных бухгалтерского и управленческого учета;
  • контроль и проведение регламентных учетных процедур по закрытию отчетного периода (ежемесячно);
  • организация, сопровождение и обеспечение необходимыми документами при проведении внутреннего контроля, государственного (муниципального) финансового контроля, внутреннего и внешнего аудита (ежегодно), ревизий, налоговых и иных проверок, подготовка соответствующих документов о разногласиях по результатам государственного (муниципального) финансового контроля, аудита, ревизий, налоговых и иных проверок;
  • организация, контроль результатов оказания услуг компанией, обеспечивающей техническое сопровождение бухгалтерских программ Фонда;
  • разработка предложений по интегрированию информационной системы бухгалтерского учета в информационную систему Фонда;
  • организация и контроль соблюдения сроков обмена электронными документами с поставщиками и подрядчиками;
  • консультирование работников Фонда по вопросам, связанным с исполнением обязательств по программам (направлениям деятельности) и административно-хозяйственной деятельности;
  • организация процесса хранения документов бухгалтерского учета, обеспечение передачи их в архив в установленном порядке, а также предоставление информации для электронного архива или иного внутреннего корпоративного ресурса (при необходимости);
  • мониторинг изменений законодательства в сфере бухгалтерского (налогового) учета и деятельности НКО;
  • внесение корректировок в деятельность бухгалтерской службы в соответствии с изменениями во внутренней и внешней среде;
  • замещение в период отсутствия Финансового директора.
 Мы ожидаем от кандидата:
  • высшего образования в области экономики/финансов по направлению (профилю)/специализации - бухгалтерский учет и/или аудит, а также повышения квалификации не менее 120 ак. часов за 3 последовательных календарных года, но не менее 20 ак. часов в каждом году;
  • опыта работы в должности главного бухгалтера НКО не менее 5 лет (из последних 7-ми лет), в том числе опыта руководства коллективом бухгалтерии;
  • знания законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете, налогах и сборах, аудиторской деятельности, официальном статистическом учете, архивном деле, социальном и медицинском страховании, пенсионном обеспечении; о противодействии коррупции и коммерческому подкупу, легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма; о порядке изъятия бухгалтерских документов, об ответственности за непредставление или представление недостоверной отчетности; гражданское, таможенное, трудовое, валютное, бюджетное законодательство Российской Федерации; законодательство Российской Федерации, регулирующего деятельность НКО, целевых капиталов;
  • знания и опыт работы в программе 1С: Бухгалтерия НКО, 1С: Бухгалтерия и 1С: Зарплата и управление персоналом, включая участие в разработке и практической реализации решений, направленных на усовершенствование (доработку) программных продуктов с учетом специфики деятельности и требований внутренних учетных процессов и политик;
  • умения определять потенциальные риски и особенности управления деятельностью бухгалтерской службы;
  • общего представления об инструментах финансового менеджмента;
  • знания правил защиты информации;
  • умения самостоятельно решать практические задачи, связанные с организацией постановки, ведения и восстановления бухгалтерского учета;
  • уверенного владения современными информационно-коммуникационными технологиями: пакетом MS Office (Word, Excel, Power Point), средствами голосовой и видео-конференц-связи, инструментами массовых рассылок, информационными и справочно-информационными системами, оргтехникой и др.;
  • развитых коммуникативных навыков и навыков ведения деловой переписки;
  • отсутствия неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики;
  • умения работать самостоятельно и в команде;
  • стрессоустойчивости и умения работать в режиме многозадачности.
  Мы предлагаем:
  • работу в профессиональной команде, всегда готовой помочь;
  • рабочее место в комфортном светлом офисе;
  • полную занятость;
  • конкурентную оплату труда;
  • медицинскую страховку (после прохождения испытательного срока, продолжительность которого составляет 6 месяцев).

Менеджер проектов программной дирекции

Вам предстоит:

  • подготовка и администрирование грантовых конкурсов;
  • организация работы с партнерами и контрагентами в ходе грантовых конкурсов, сопровождения поддержанных проектов, иной деятельности фонда;
  • консультирование по вопросам участия в конкурсах и использования полученной поддержки;
  • взаимодействие с благополучателями по исполнению условий получения финансовой и нефинансовой поддержки;
  • анализ деятельности благополучателей на предмет выявления рисков и разработки методов их устранения, в т.ч. цифровой и очный мониторинг;
  • поддержание и актуализация системы отчетности для благополучателей;
  • проверка содержательной и финансовой отчетности, анализ и оценка KPI проектов, первичной документации;
  • подготовка заявок на перечисление денежных средств получателям финансирования;
  • подготовка отчетов по итогам проведения конкурсов, мониторинга, реализации поддержанных проектов.

Мы ожидаем от кандидата:

  • релевантного опыта работы не менее 3-х лет;
  • знания принципов организации грантовых конкурсов и грант-менеджмента;
  • знания основ законодательства, регулирующего деятельность НКО;
  • умения составлять и оформлять документы: пакеты конкурсной документации, договоры, протоколы, распоряжения, справки и др.;
  • умения оценивать риски грантовых конкурсов и поддержанных проектов, разрабатывать меры их снижения;
  • уверенного владения современными информационно-коммуникационными технологиями: пакетом MS Office (Word, Excel, Power Point), средствами голосовой и видео-конференц-связи, инструментами массовых рассылок и др.
  • владения английским языком на уровне не ниже продвинутого;
  • умения работать самостоятельно и в команде;
  • стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности;
  • опыт работы с большими объемами данных;
  • отличных коммуникативных навыков и навыков публичных выступлений (презентации, консультации, семинары, встречи);
  • готовности к частым командировкам.

Мы предлагаем:

  • работу в профессиональной команде, всегда готовой помочь;
  • рабочее место в комфортном светлом офисе;
  • полную занятость;
  • конкурентную оплату труда;
  • медицинскую страховку (после прохождения испытательного срока, продолжительность которого составляет 3 месяца).

Помощник Генерального директора

Вам предстоит:

  • планирование рабочего дня Генерального директора (ведение календаря, организация встреч, звонков, организация приема посетителей, и пр.);
  • участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведение протоколов и иных документов, оформляющие ход и результат встреч, переговоров;
  • ведение деловой переписки на русском и английском языках;
  • организация и обеспечение технической поддержки Генерального директора (заказ транспорта, билетов, организация встреч, переговоров, командировок и др.);
  • согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; контроль исполнения указаний и распоряжений (по поручению Генерального директора);
  • обработка входящей и исходящей корреспонденции и подготовка проектов писем, запросов, других документов;
  • обеспечение организационной поддержки заседаний и совещаний, проводимых Генеральным директором, в том числе заседаний органов Фонда с участием Генерального директора (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), подготовка презентаций, таблиц, отчетов, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
  • осуществление сбора материалов и информации, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов, при взаимодействии с директорами программ и менеджерами проектов по соответствующему направлению.
  • поддержка рабочих контактов с благополучателями и контрагентами;
  • поддержка базы контактов в актуальном состоянии;
  • участие в подготовке и проведении мероприятий Фонда;
  • участие в форумах и конференциях, в том числе региональных, посвященных вопросам, связанным с направлениями деятельности Фонда;
  • организация процесса предоставления документов на подпись Генеральному директору и осуществление контроля распределения подписанных документов по исполнителям.

Мы ожидаем от кандидата:

  • релевантного опыта работы не менее 5 лет;
  • знания делопроизводства и правил составления и оформления документов, командировок, авансовых отчетов, служебных записок, протоколов;
  • знание принципов и правил планирования рабочего времени;
  • умения обработки, структурирования и анализа информации;
  • владения английским языком на уровне не ниже продвинутого;
  • уверенного владения современными информационно-коммуникационными технологиями: пакетом MS Office (Word, Excel, Power Point), средствами голосовой и видео-конференц-связи, инструментами массовых рассылок и др.
  • умения работать в режиме многозадачности, находить нестандартные решения в условиях сжатых сроков;
  • стрессоустойчивости, грамотности, внимания к деталям;
  • умения работать самостоятельно и в команде.

Мы предлагаем:

  • работу в профессиональной команде, всегда готовой помочь;
  • рабочее место в комфортном светлом офисе;
  • полную занятость;
  • конкурентную оплату труда;
  • медицинскую страховку (после прохождения испытательного срока, продолжительность которого составляет 3 месяца).

Координатор проектов

Вам предстоит:

  • административная и организационная поддержка директора программ в проведении благотворительных программ Фонда;

  • сбор и подготовка документов для реализации благотворительных программ;

  • координация действий участников программы/ направления/ подразделения и контроль соблюдения ими утвержденных планов;

  • формирование планов-графиков конкурсов и мероприятий, координация совместной деятельности участников, контроль соблюдения сроков конкурсов, мероприятий, подготовки отчетности;

  • консультационная поддержка участников конкурсов, грантополучателей/ благополучателей;

  • участие в подготовке и проведении мероприятий Фонда, включая организационное и техническое сопровождение, взаимодействие с участниками, анализ результатов;

  • подготовка отчетов о ходе программы/работе направления/подразделения для квартальных и годовых отчетов о деятельности Фонда;

  • поддержание в актуальном состоянии базы контактов, связанных с программой/ направлением/ работой подразделения;

  • подготовка справочных материалов для различных целей;

  • выполнение прочих поручений линейного и функционального руководителей.

Мы ожидаем от кандидата:

  • релевантного опыта работы не менее 3 лет;

  • знания принципов организации грантовых конкурсов и грант-менеджмента;

  • умения составлять и выполнять планы проведения грантовых конкурсов, мероприятий, мониторинга поддержанных проектов;

  • умения производить поиск информации, консолидацию, анализ и структурирование информации из различных источников по различным темам;

  • навыков составления и оформления документов: форм (шаблонов) заявок, отчетов, коммерческих и некоммерческих договоров, протоколов, распоряжений, справок, писем и др.

  • умения анализировать и оценивать качество материалов, отчетов;

  • отличных коммуникативных навыков и навыков публичных выступлений;

  • развитых организационных и административных навыков;

  • владения английским языком на уровне не ниже среднего;

  • владения современными информационно-коммуникационными технологиями: пакетом MS Office (Word, Excel, Power Point), средствами голосовой и видео-конференц-связи, инструментами массовых рассылок и др.

  • умения работать самостоятельно и в команде;

  • стрессоустойчивости и умения работать в режиме многозадачности;

  • опыта работы с большим объемом данных.

Мы предлагаем:

  • работу в профессиональной команде, всегда готовой помочь;

  • рабочее место в комфортном светлом офисе;

  • полную занятость;

  • конкурентную оплату труда;

  • медицинскую страховку (после прохождения испытательного срока, продолжительность которого составляет 3 месяца).



Другие новости

Объявлены имена финалистов стипендиального конкурса
Подведены итоги конкурса «Точка опоры»
05 августа 2022

     Конкурс проводится в рамках благотворительной программы «Эффективная филантропия»

#Эффективная филантропия
Объявлены имена финалистов стипендиального конкурса
Подведены итоги пятого цикла конкурса «Музей 4.0»
02 августа 2022

География конкурса продолжает расширяться

#Музей без границ
Объявлены имена финалистов стипендиального конкурса
Музейные специалисты обсудили профессиональные компетенции в проектной и партнерской деятельности
29 июля 2022

Встречу «Межинституциональные проекты: коллаборации и партнерство» можно посмотреть в записи

#Музейный десант
Объявлены имена финалистов стипендиального конкурса
Объявляется прием заявок на конкурс «Практики личной филантропии и альтруизма»
21 июля 2022

К участию приглашаются грантополучатели и стипендиаты Фонда всех лет

#Эффективная филантропия
Объявлены имена финалистов стипендиального конкурса
Фонд Потанина опубликовал годовой отчет
18 июля 2022

Рассказываем о благотворительных программах и главных событиях 2021 года, описываем принципы нашей деятельности 

#
Объявлены имена финалистов стипендиального конкурса
Стартовали волонтерские лагеря в рамках Школы Фонда
15 июля 2022

Школа проходит с 15 июля по 30 августа

#Стипендиальная программа
Объявлены имена финалистов стипендиального конкурса
Продолжается прием заявок на конкурсы профессионального развития
12 июля 2022

Прием заявок открыт до 31 августа

#
Объявлены имена финалистов стипендиального конкурса
Фонд Потанина сделал пожертвование в эндаумент Петрозаводского государственного университета
11 июля 2022

Размер взноса составил 10 млн рублей

#Эффективная филантропия
Объявлены имена финалистов стипендиального конкурса
Фонд Потанина принял участие в «Дискуссии о культурной функции внутри промздания»
11 июля 2022

Дискуссия состоялась в рамках выставки «Москва без окраин. Преображенка», организованной Музеем Москвы

#Музей без границ
Объявлены имена финалистов стипендиального конкурса
Фонд провел стрим «Академическая карьера в университете: вуз как работодатель»
01 июля 2022

Эксперты обсудили перспективы вузов как карьерных хабов

#Стипендиальная программа