Назад

Представляем новый портал для управления грантами и стипендиями

Комментарий генерального директора Фонда Оксаны Орачевой

Оксана, на прошлой неделе Фонд открыл прием заявок на стипендиальный конкурс на новом портале. Расскажите, в чем специфика этого апргейда?

В 2013 году Фонд перевел систему управления грантами в онлайн – тогда это было чем-то новым и малоизведанным с точки зрения приема заявок и работы с грантами. С момента создания нашего первого портала прошло 7 лет. За это время изменились наши собственные представления о том, что должна уметь делать система, не говоря уже о том, что значительно выросло количество и качество конкурсов. Ежегодно к нам на портал приходят не менее 10 тысяч уникальных посетителей, а сейчас в связи с увеличением количества грантов, которые мы выдаем, этот рост идет еще быстрее.

Какое-то время назад стало очевидно, что портал не полностью соответствует нашим требованиям, но острой необходимости в технических изменениях не было. Эту необходимость мы почувствовали весной и летом 2020 года, когда стали проводить антикризисные конкурсы – тогда ограничения портала стали более ощутимы. Конкурсы мы провели, многое переделали по ходу, но это были временные решения. Мы осознали, что Фонду нужна новая гибкая система, способная справиться с многообразием конкурсных подходов, отвечающая целям и требованиям разных аудиторий. Грантовый конкурс — это креативный инструмент. У нас одновременно идут конкурсы в несколько этапов, с разными критериями отбора, с разными траекториями внутри самого конкурса и т.д. Сделать так, чтобы возможности системы не ограничивали многообразие подходов – это была первая технологическая задача.

Вторая задача нового портала – максимально автоматизировать формальные процессы, чтобы упростить условия для заявителей, благополучателей и для нашей собственной работы. Например, на новом портале в пилотном режиме мы ввели простую электронную подпись. Она позволит физическим лицам, в частности, стипендиатам, подписывать документы, которые имеют юридическую значимость. Это серьезное изменение. После того, как портал заработает полностью, мы надеемся, что сможем распространить это нововведение и на юридические лица, облегчив тем самым документооборот.
Мы предусмотрели более удобный и современный интерфейс для заявителей, облегчив работу с заявкой. Существенно изменили подход, что должно храниться в личном кабинете, чтобы человеку не приходилось каждый раз вводить эти данные. Еще одна важная составляющая: в портал заложен функционал, который связан не только с организацией процесса, но и с его аналитикой. Это позволит нам более оперативно реагировать на ситуации внутри конкурсов, легче выстраивать свою дальнейшую работу на основе данных.

Конечно, первый год будет трудным, и мы с надеждой смотрим на наших заявителей, которые вместе с нами, по сути, будут тестировать новый продукт и помогут нам сделать его лучше. Надеемся, что портал будет удобен для всех – в первую очередь, для заявителей, благополучателей и экспертов.

Другие новости

Объявлены имена финалистов стипендиального конкурса
Результаты стипендиального конкурса 2023/2024
28 февраля 2024

Победители представляют 72 вуза

#Стипендиальная программа
Объявлены имена финалистов стипендиального конкурса
Вакансии
21 февраля 2024

Фонд ищет новых сотрудников

#
Объявлены имена финалистов стипендиального конкурса
Открытый разговор «Общественные пространства – двигатели социальных изменений»
20 февраля 2024

Мероприятие состоится в Центре «Благосфера»

#Центр развития филантропии
Объявлены имена финалистов стипендиального конкурса
ЦРФ опубликовал новый дайджест «Общественные пространства»
20 февраля 2024

Он доступен в библиотеке Центра

#Центр развития филантропии
Объявлены имена финалистов стипендиального конкурса
Результаты грантового конкурса для преподавателей 2023/2024
16 февраля 2024

Победители получат поддержку Фонда

#Стипендиальная программа
Объявлены имена финалистов стипендиального конкурса
Итоги конкурса «Спорт для всех» 2023/2024
15 февраля 2024

Победители получат поддержку до 3 млн рублей

#Сила спорта
Объявлены имена финалистов стипендиального конкурса
Изменения в графике конкурса для преподавателей 2023/2024
07 февраля 2024

Информация для заявителей

#Стипендиальная программа
Объявлены имена финалистов стипендиального конкурса
При поддержке Фонда стартовала литературная резиденция в Переделкино
06 февраля 2024

Резиденция проходит с 4 по 10 февраля

#
Объявлены имена финалистов стипендиального конкурса
Новый сезон конкурса «Профессиональное развитие»: открыт прием заявок на I цикл
01 февраля 2024

Прием заявок на I цикл конкурса продлится до 1 марта 2024 года

#
Объявлены имена финалистов стипендиального конкурса
Фонд на онлайн-конференции «Поддержка СО НКО: информационные барьеры и пути их преодоления»
26 января 2024

Конференция посвящена запуску интерактивной информационно-коммуникационной платформы НКО.РФ

#