Назад

Представляем новый портал для управления грантами и стипендиями

Комментарий генерального директора Фонда Оксаны Орачевой

Оксана, на прошлой неделе Фонд открыл прием заявок на стипендиальный конкурс на новом портале. Расскажите, в чем специфика этого апргейда?

В 2013 году Фонд перевел систему управления грантами в онлайн – тогда это было чем-то новым и малоизведанным с точки зрения приема заявок и работы с грантами. С момента создания нашего первого портала прошло 7 лет. За это время изменились наши собственные представления о том, что должна уметь делать система, не говоря уже о том, что значительно выросло количество и качество конкурсов. Ежегодно к нам на портал приходят не менее 10 тысяч уникальных посетителей, а сейчас в связи с увеличением количества грантов, которые мы выдаем, этот рост идет еще быстрее.

Какое-то время назад стало очевидно, что портал не полностью соответствует нашим требованиям, но острой необходимости в технических изменениях не было. Эту необходимость мы почувствовали весной и летом 2020 года, когда стали проводить антикризисные конкурсы – тогда ограничения портала стали более ощутимы. Конкурсы мы провели, многое переделали по ходу, но это были временные решения. Мы осознали, что Фонду нужна новая гибкая система, способная справиться с многообразием конкурсных подходов, отвечающая целям и требованиям разных аудиторий. Грантовый конкурс — это креативный инструмент. У нас одновременно идут конкурсы в несколько этапов, с разными критериями отбора, с разными траекториями внутри самого конкурса и т.д. Сделать так, чтобы возможности системы не ограничивали многообразие подходов – это была первая технологическая задача.

Вторая задача нового портала – максимально автоматизировать формальные процессы, чтобы упростить условия для заявителей, благополучателей и для нашей собственной работы. Например, на новом портале в пилотном режиме мы ввели простую электронную подпись. Она позволит физическим лицам, в частности, стипендиатам, подписывать документы, которые имеют юридическую значимость. Это серьезное изменение. После того, как портал заработает полностью, мы надеемся, что сможем распространить это нововведение и на юридические лица, облегчив тем самым документооборот.
Мы предусмотрели более удобный и современный интерфейс для заявителей, облегчив работу с заявкой. Существенно изменили подход, что должно храниться в личном кабинете, чтобы человеку не приходилось каждый раз вводить эти данные. Еще одна важная составляющая: в портал заложен функционал, который связан не только с организацией процесса, но и с его аналитикой. Это позволит нам более оперативно реагировать на ситуации внутри конкурсов, легче выстраивать свою дальнейшую работу на основе данных.

Конечно, первый год будет трудным, и мы с надеждой смотрим на наших заявителей, которые вместе с нами, по сути, будут тестировать новый продукт и помогут нам сделать его лучше. Надеемся, что портал будет удобен для всех – в первую очередь, для заявителей, благополучателей и экспертов.

Другие новости

Объявлены имена финалистов стипендиального конкурса
Фонд Потанина принял участие в Межрегиональной конференции «Путешествие в мир грантмейкинга»
30 сентября 2022

Конференция проходит проходит 29 и 30 сентября в Архангельске

#
Объявлены имена финалистов стипендиального конкурса
Определен победитель пятого цикла конкурса «Исследовательские стажировки»
29 сентября 2022

Конкурс направлен на поддержку талантливых исследователей и практиков в сфере филантропии

#Центр развития филантропии
Объявлены имена финалистов стипендиального конкурса
Презентация исследования «Современный руководитель НКО: знания, навыки, компетенции»
21 сентября 2022

Мероприятие прошло 20 сентября в пространстве «Благосфера»

#Центр развития филантропии
Объявлены имена финалистов стипендиального конкурса
Изменения в составе управляющих органов Фонда
14 сентября 2022

Фонд представляет новых членов органов управления

#
Объявлены имена финалистов стипендиального конкурса
Интервью генерального директора Фонда Оксаны Орачевой
14 сентября 2022

Основатель фонда Владимир Потанин передает управление Фондом независимым органам. Генеральный директор фонда Оксана Орачева комментирует изменения

#
Объявлены имена финалистов стипендиального конкурса
Фонд Потанина представил рейтинг вузов-участников Стипендиальной программы 2021/2022
14 сентября 2022

Презентация прошла в пресс-центре ТАСС

#Стипендиальная программа
Объявлены имена финалистов стипендиального конкурса
Из заявления основателя фонда Владимира Потанина 14 сентября 2022 г.
14 сентября 2022

14 сентября 2022 года основатель Фонда Владимир Потанин заявил, что передает управление организацией независимым органам

#
Объявлены имена финалистов стипендиального конкурса
Школа Фонда-2022 завершилась
31 августа 2022

Отзывы волонтеров можно прочитать по хештегу #ШколаФонда2022

#Стипендиальная программа
Объявлены имена финалистов стипендиального конкурса
Итоги конкурса «Креативный музей»
31 августа 2022

Гранты получат 22 инициативы из 17 регионов России

#Музей без границ
Объявлены имена финалистов стипендиального конкурса
Открыт прием заявок на III цикл конкурса по приглашению для российских НКО и культурных институций
25 августа 2022

Максимальный размер гранта – 1 млн рублей

#Эффективная филантропия