Назад

Представляем новый портал для управления грантами и стипендиями

Комментарий генерального директора Фонда Оксаны Орачевой

Оксана, на прошлой неделе Фонд открыл прием заявок на стипендиальный конкурс на новом портале. Расскажите, в чем специфика этого апргейда?

В 2013 году Фонд перевел систему управления грантами в онлайн – тогда это было чем-то новым и малоизведанным с точки зрения приема заявок и работы с грантами. С момента создания нашего первого портала прошло 7 лет. За это время изменились наши собственные представления о том, что должна уметь делать система, не говоря уже о том, что значительно выросло количество и качество конкурсов. Ежегодно к нам на портал приходят не менее 10 тысяч уникальных посетителей, а сейчас в связи с увеличением количества грантов, которые мы выдаем, этот рост идет еще быстрее.

Какое-то время назад стало очевидно, что портал не полностью соответствует нашим требованиям, но острой необходимости в технических изменениях не было. Эту необходимость мы почувствовали весной и летом 2020 года, когда стали проводить антикризисные конкурсы – тогда ограничения портала стали более ощутимы. Конкурсы мы провели, многое переделали по ходу, но это были временные решения. Мы осознали, что Фонду нужна новая гибкая система, способная справиться с многообразием конкурсных подходов, отвечающая целям и требованиям разных аудиторий. Грантовый конкурс — это креативный инструмент. У нас одновременно идут конкурсы в несколько этапов, с разными критериями отбора, с разными траекториями внутри самого конкурса и т.д. Сделать так, чтобы возможности системы не ограничивали многообразие подходов – это была первая технологическая задача.

Вторая задача нового портала – максимально автоматизировать формальные процессы, чтобы упростить условия для заявителей, благополучателей и для нашей собственной работы. Например, на новом портале в пилотном режиме мы ввели простую электронную подпись. Она позволит физическим лицам, в частности, стипендиатам, подписывать документы, которые имеют юридическую значимость. Это серьезное изменение. После того, как портал заработает полностью, мы надеемся, что сможем распространить это нововведение и на юридические лица, облегчив тем самым документооборот.
Мы предусмотрели более удобный и современный интерфейс для заявителей, облегчив работу с заявкой. Существенно изменили подход, что должно храниться в личном кабинете, чтобы человеку не приходилось каждый раз вводить эти данные. Еще одна важная составляющая: в портал заложен функционал, который связан не только с организацией процесса, но и с его аналитикой. Это позволит нам более оперативно реагировать на ситуации внутри конкурсов, легче выстраивать свою дальнейшую работу на основе данных.

Конечно, первый год будет трудным, и мы с надеждой смотрим на наших заявителей, которые вместе с нами, по сути, будут тестировать новый продукт и помогут нам сделать его лучше. Надеемся, что портал будет удобен для всех – в первую очередь, для заявителей, благополучателей и экспертов.

Другие новости

Объявлены имена финалистов стипендиального конкурса
Вакансии
31 января 2023

Фонд ищет новых сотрудников

#
Объявлены имена финалистов стипендиального конкурса
Фонд Потанина провел дискуссию «Современный руководитель НКО: знания, навыки, компетенции»
27 января 2023

Мероприятие прошло в Центре «Благосфера»

#Центр развития филантропии
Объявлены имена финалистов стипендиального конкурса
Оксана Фодина о приеме заявок на музейные конкурсы: «Поторопитесь, не оставляйте все на последний день!»
26 января 2023

Интервью с директором программ Фонда

#Музей без границ
Объявлены имена финалистов стипендиального конкурса
Интервью руководителя Фонда Оксаны Орачевой о главных изменениях и развитии организации в 2022 году
28 декабря 2022

#
Объявлены имена финалистов стипендиального конкурса
Фонд Потанина назвал имена финалистов стипендиального конкурса
27 декабря 2022

Ими стали 2 000 человек

#Стипендиальная программа
Объявлены имена финалистов стипендиального конкурса
Фонд Потанина подвел итоги VI цикла конкурса поддержки профессионального развития для сотрудников музеев
26 декабря 2022

На конкурс поступило 54 заявки

#Музей без границ
Объявлены имена финалистов стипендиального конкурса
Подведены итоги VI цикла конкурса для сотрудников вузов
26 декабря 2022

Всего было подано 93 заявки

#Стипендиальная программа
Объявлены имена финалистов стипендиального конкурса
Подведены итоги VI цикла конкурса «Маршрут добра»
26 декабря 2022

Сотрудники НКО при поддержке Фонда пройдут обучение по выбранным ими программам

#Эффективная филантропия
Объявлены имена финалистов стипендиального конкурса
Итоги VI цикла конкурса профессионального развития для сотрудников социально-спортивных НКО
26 декабря 2022

Поддержку получат 9 специалистов и организаций

#Сила спорта
Объявлены имена финалистов стипендиального конкурса
Семинар для грантополучателей Фонда прошел в Санкт-Петербурге
20 декабря 2022

Программа включала психологический тренинг и презентацию исследования «Культура счастья»

#